ما هو معنى السيرة الذاتية وأنواعها وأقسامها

ما هو معنى السيرة الذاتية من الموضوعات التي انتشرت بكثرة هذه الفترة، حيث أنها وثيقة توضح الخلفية الأكاديمية والمهنية للشخص، فالسيرة الذاتية هي ملخص لتاريخ عمل الشخص وبيانات الاعتماد التعليمية، تُستخدم للتقدم لشغل وظائف أو وظائف أكاديمية مختلفة، ولا تستطيع بدونها أن تتقدم أي خطوة للأمام، لذلك يجب المعرفة الجيدة بكل أساسيات الكتابة الاحترافية لكتابتها، وتجنب أي نسبة خطأ.

ما هو معنى السيرة الذاتية

• السيرة الذاتية هي وثيقة تصف المهنة الأكاديمية للشخص من حيث المهن التي شغلها والخبرات التي جمعها.
• وكذلك هي قطعة الورق التي تكتب عليها اسمك، وعمرك، وحالتك الاجتماعية، وحالتك التعليمية، وخبرات العمل السابقة، وأماكن العمل، وأي شيء آخر ذي صلة بالتوظيف.
• تصف السيرة الذاتية ما قام به الشخص أو أنجزه، بالإضافة إلى خبراته وشهاداته.
• هناك بعض الأشياء التي لا ينبغي إغفالها عند كتابة السيرة الذاتية وفقًا للدراسات، حيث يقضي المختصون حوالي 6 ثوانٍ في البحث في السيرة الذاتية.
• نتيجة لذلك، ما تكتبه في سيرتك الذاتية له تأثير كبير على ما إذا كنت قد تم تعيينك أم لا. ف
• تؤثر الوظيفة التي من المتوقع أن تلعبها على ما تذكره في سيرتك الذاتية.
• وهذا يرجع إلى حقيقة أنك قد تتجاهل جوانب معينة ليست ضرورية للدور الذي تقوم بتصويره.

ما هي أقسام السيرة الذاتية؟

أقسام السيرة الذاتية وتنقسم السيرة الذاتية إلى عدة أقسام وهي كالتالي:

الأجزاء الرئيسية هي كما يلي:

تحتوي السيرة الذاتية على عدد من العناصر الأساسية، بما في ذلك معلومات حول تعليم صاحب السيرة الذاتية، والشهادات التعليمية، والأوسمة والجوائز، والخبرة العملية، والوظائف، والعروض التقديمية، والخبرات، والاهتمامات.

التقسيمات الثانوية هي كما يلي:

يمكن إضافة بعض المعلومات الاختيارية، مثل الانتماءات المهنية للمستخدم، والأنشطة المهنية، والأبحاث، والمؤهلات، والهوايات، ورخصة القيادة، إلى السيرة الذاتية.

ملحوظة هامة: لاحظ أنه تم إدراج جزء المستوى التعليمي أولاً، ولا يُحظر ذكر أسماء المدارس التي التحق بها؛ ومع ذلك، يجب تضمين أسماء الجامعات أو المؤسسات التي تم من خلالها الحصول على الدبلومات أو درجات البكالوريوس أو الدراسات العليا الأخرى.

أهمية كتابة السيرة الذاتية

يمكن إظهار أهمية السيرة الذاتية بعدة طرق، والتي سنناقشها بالتفصيل أدناه:

• دون الحاجة إلى إتقان قدرات جديدة، تعتبر السيرة الذاتية طريقة جيدة للترويج لنفسك بشكل احترافي.
• إنها أداة تساعد الشخص في التقدم إلى مرحلة المقابلة الشخصية والحصول على وظيفة أو فرصة تدريب.
• إنها طريقة فعالة لتنشيط ذاكرتك أثناء مقابلة العمل.
• هي نهج احترافي للترويج لنفسك لدى الشركات وتسويق قدراتك وخبراتك.
• إنه جواز سفرك الأول الذي وصل إلى مرحلة المقابلة الشخصية.
• لن تتمكن من الحصول على فرصتك بدونها، سواء من حيث العمل أو التدريب أو الفرص الأخرى.
• إنها طريقة رائعة لتذكير نفسك بكل ما أنجزته في حياتك المهنية والأكاديمية.
• تعد السيرة الذاتية أداة ممتازة لتحديد العيوب في مواهبك أو مؤهلاتك الأكاديمية.
• إنها طريقة رائعة لصقل معرفتك قبل مقابلة العمل.

ما هي أفضل طريقة لكتابة السيرة الذاتية؟

يمضي موظفو التوظيف 6 ثوانٍ فقط في تحليل سيرة ذاتية أمامهم، لذلك ستحتاج إلى أن تكون على دراية بالميزات التي تميز سيرتك الذاتية، وتتمثل فيما يلي:

• أولاً، اجعل سيرتك الذاتية تقتصر على صفحتين A4؛ كلما قل عدد الصفحات، كان ذلك أفضل.
• يجب اختيار الألوان بعناية لأن الانطباعات الأولى تدوم.
• استخدم لونًا من لوحة ألوان Microsoft Office، مثل Arial أو Calibri.
• اختر بين 10 و 12 لحجم الخط.
• تحقق من وجود فجوات بين الفقرات وبعضها البعض.
• يجب تسليط الضوء على المعلومات الهامة في قسم غامق.
• أخيرًا، أرسل سيرتك الذاتية إلى عدد قليل من الأفراد الذين تثق بهم للتقييم والتغذية الراجعة.

نصائح لكتابة سيرة ذاتية ناجحة

هناك بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها عند كتابة السيرة الذاتية، بما في ذلك ما يلي:

• هناك مجموعة متنوعة من القوالب للاختيار من بينها.
• فمن الجيد إنشاء عدة نماذج للسيرة الذاتية لأنه لا ينبغي لأحد أن يفعل ذلك.
• تستخدم لكل طلب وظيفة، وتجنب حشر الكثير من المواد في سيرتك الذاتية.
• يجب استخدام اللغة الإنجليزية الرسمية غير العامية؛ وتأكد من أن اللغة واضحة ومكتوبة بشكل جيد.
• الصدق: نظرًا لأن بعض المديرين يجرون الاختبارات والفحوصات المرجعية بشكل منتظم، يجب استخدام الحقائق الحقيقية أثناء إنشاء السيرة الذاتية.
• فحص التنسيق: تأكد من تنسيق السيرة الذاتية بشكل صحيح، وعدم وجود أخطاء مطبعية أو مشاكل نحوية، ثم قم بمراجعتها من قبل الآخرين.

تنسيقات مختلفة للسيرة الذاتية

تأتي السير الذاتية بأشكال وأحجام متنوعة:

سيرة ذاتية مكتوبة على ورق

• هي سيرة ذاتية تحدد الوقت أو العمل وتكتب على قطعة من الورق وتطبع وتسلم للجهات المختصة.

السيرة الذاتية بصيغة إلكترونية

• يتوفر نموذج محدد لهذه السيرة الذاتية على الموقع الإلكتروني، ويمكن تعبئته وتقديمه إلى المؤسسة بتنسيق دقيق.

 السيرة الذاتية بالفيديو

• يتم تقديم هذه السيرة الذاتية عبر الفيديو، والتي تصور إنجازات الفرد والتي من خلالها يعرّف نفسه.

أنواع السير الذاتية المختلفة

تأتي السير الذاتية بأشكال وأحجام متنوعة، بما في ذلك:

سيرة ذاتية تؤكد مهاراتك

• تركز هذه الفئة، وهي واحدة من أكثر الفئات شيوعًا، على الخدمات المقدمة للمرشحين وأصحاب العمل، مثل المهارات المكتسبة والتوظيف المرتبط.
• هذه السيرة الذاتية مخصصة لأولئك الذين حصلوا على درجة البكالوريوس أو لديهم خبرة عمل سابقة في المجال الذي يتقدمون إليه.

السيرة الذاتية الأكاديمية

• هي سيرة ذاتية احترافية تتضمن قائمة من المراجع، ودرجات الشرف، والجوائز، وبراءات الاختراع، بالإضافة إلى قائمة المراجع.
• يجب ألا يتجاوز طول السيرة الذاتية صفحة واحدة أو تتضمن أكثر من مجموعة واحدة من المهارات؛ إنها مناسبة لأولئك الذين لديهم خبرة علمية واسعة أو الذين يعملون في القطاعات الأكاديمية.

 الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة السيرة الذاتية

هناك بعض العوامل التي يجب وضعها في الاعتبار من أجل إبراز السيرة الذاتية، بما في ذلك ما يلي:

• نظرًا لأن المعلومات الواردة في السيرة الذاتية قد لا تكون كافية، فمن المفضل أن تقدم نفسك بسرعة في بداية السيرة الذاتية.
• أثناء مقابلة العمل، انتبه جيدًا لمظهرك الخارجي لأنه، بصرف النظر عن سيرتك الذاتية، يعد عاملاً بالغ الأهمية.
• فالسيرة الذاتية قد لا تحتوي على العديد من الكلمات، لذلك يجب توخي الحذر الشديد عند اختيار المصطلحات.
• بعد الانتهاء من إنشاء سيرتك الذاتية، قم بعمل نسخة ورقية بحيث يكون لديك نسخة ويمكن استخدامها للتقدم لمجموعة متنوعة من الوظائف.
• إذا كان العمل في مجال التسويق، على سبيل المثال، فيجب أن يكون التركيز في الكتابة على تجارب الشخص في التسويق، وما إلى ذلك.

كيف أرسل سيرتي الذاتية؟

بعد إعداد سيرة ذاتية مكتوبة بشكل جيد، اطلب من أحد أصدقائك أو معلميك الاطلاع عليها، فلقد وصلنا إلى نقطة حاسمة وهي كيفية إرسال السيرة الذاتية.

فيمكنك إرسال سيرتك الذاتية بعدة طرق، مثل طباعتها ونقلها إلى الموقع الذي تريد العمل فيه وإعطائها، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني، لذلك يجب أن تفهم آداب إرسال البريد وتأليفه إذا كنت تفضل الإرسال عبر البريد الإلكتروني.

فيجب تضمين المعلومات التالية في رسالة البريد الإلكتروني:

• عنوان بريد إلكتروني مناسب.
• بطريقة لبقة، إلقاء التحية عالمختص.
• ابدأ بتقديم نفسك.
• اشرح لماذا ترسل هذا البريد الإلكتروني.
• اكتب مقدمة موجزة عن نفسك، مع التركيز على أهم الخصائص التي تمتلكها. تذكر أن تكتب أيضًا (لماذا أنت مهتم بهذه الوظيفة، وكيف تتوافق خبراتك مع هذه الوظيفة، ولماذا ترغب في العمل في هذه الشركة المعينة).
• إبلاغ المستلم بأن السيرة الذاتية مرفقة بالبريد الإلكتروني.
• شكرا لك في نهاية الرسالة.

عند إعداد سيرتك الذاتية تأكد من تجنب الأخطاء الفادحة التالية:

• تجنب استخدام المصطلحات العامية. – تجنب الوقوع في الأخطاء الإملائية.
• ليس من الضروري فصل البريد إلى أقسام.
• تأكد من عدم ارتكاب أي أخطاء نحوية.
• في عنوان بريدك، استخدم اسمك الرسمي بدلاً من الألقاب التي قدمها لك الأصدقاء والأقارب.
• تجنب الغموض والتعقيد في كلامك، واجعله بسيطًا.

شاهد أيضًا: شركات التوظيف في قطر وأهم 5 فوائد من اللجوء لها.

ختامًا لقد تعرفنا على ما هو معنى السيرة الذاتية، وعلمنا أنها وثيقة توضح الخلفية الأكاديمية والمهنية للشخص، وهي ملخص لتاريخ عمل الشخص وبيانات الاعتماد التعليمية.