كتابة سيرة ذاتية على الوورد بالخطوات

كتابة سيرة ذاتية على الوورد من أهم الموضوعات التي يبحث الأشخاص عن طريقتها وعن معلومات حول استخدام الكلمات من أجل عمل سيرة ذاتية احترافية مجانًا والتقدم للحصول على فرص عمل، سواء كانت على أرض الواقع أو عبر الإنترنت.

فالسيرة الذاتية هي مستند أو نموذج يوفر نظرة عامة على خبرتك وتعليمك وتاريخك الوظيفي لأصحاب العمل في المستقبل.

كتابة سيرة ذاتية على الوورد

يمكنك تقديم نفسك لعملائك بعدة طرق سواء كان الأمر يتعلق بإنشاء ونشر سيرة ذاتية كاملة للأطفال أو البالغين بتنسيق pdf أو Word، أو تصوير فيديو ومشاركته على شبكات التواصل الاجتماعي مثل YouTube أو LinkedIn.

تتضمن مجموعة Microsoft Office مجموعة متنوعة من المنتجات، والأدوات المجانية المفيدة لمجموعة متنوعة من الأغراض، بما في ذلك WordPress، نتيجة لذلك، سنوضح لك كيفية إنشاء سيرة ذاتية في برنامج MS Word مع بعض المؤشرات حول كيفية كتابة نموذج السيرة الذاتية.

كيفية إنشاء سيرة ذاتية من نموذج وورد 2003 و 2007 و2010و 2013

الخطوة الأولى: استخدم قالب WordPress الذي تم تثبيته بالفعل

• ابدأ بتحديد “جديد” من قائمة “ملف” لإنشاء مستند جديد في Word.
• حيث يمكنك الاختيار من بين عدد كبير من القوالب المتوفرة مع برمجة Word.
• ثم اختر أحد قوالب السيرة الذاتية على الصفحة بالنقر فوق القوالب.
• في الإصدار Word 2007، انتقل إلى “النماذج المثبتة” وحدد “النماذج المثبتة”.
• ستتوفر نماذج القوالب في Word 2010.
• سيكون “قالب نموذج جديد” في Word 2011.
• عند النقر فوق “جديد” في Word 2013، ستظهر النماذج.

الخطوة الثانية: تحميل نموذج سيرة ذاتية في وورد

• على الرغم من أن Word يأتي مع عدد من القوالب المثبتة مسبقًا والجاهزة للاستخدام، فإن Office Online يقدم مجموعة أكبر.
• لذلك ابحث مباشرة في قاعدة البيانات هذه عن قوالب السيرة الذاتية وقم بتحميل ما تريد.
• قم بإنشاء مستند جديد وابحث في منطقة Microsoft Office Online عن “نموذج سيرة ذاتية”.
• بعد الضغط على “جديد”، سترى عددًا من القوالب وشريط بحث يقول “البحث عن القوالب عبر الإنترنت” في Word 2013.
• بعد البحث، ستكتشف مجموعة متنوعة من قوالب السيرة الذاتية لتجربتها.

الخطوة الثالثة: تحميل نموذج مباشر من أوفيس أونلاين

• بدون استخدام Word، يمكنك عرض القوالب وتنزيلها مباشرةً من Office Online.
• ما عليك سوى الانتقال إلى https://www.templates.office.com والتمرير لأسفل إلى قسم السير الذاتية ورسائل الغلاف.
• يجب أن يظهر هذا الجزء كأحد عناصر وحدة “بحث مجمّع” على الجانب الأيسر من الشاشة.
• ستجد مجموعة متنوعة من قوالب السيرة الذاتية ورسائل الغلاف هنا التي يمكنك تنزيلها وتحريرها في Word مجانًا.
• لاستخدام هذه النماذج، قد تحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft Online الخاص بك.

الخطوة الرابعة: الانتهاء من تعديل الحقول التي تظهر في النموذج

• عندما تحدد نموذجًا مفصلاً يتناسب مع نوع العمل الذي تريد أن تبدأه، يمكنك إزالة المحتوى المحدد مسبقًا واستبداله بمعلوماتك الشخصية.
• يُعد تنسيق السيرة الذاتية اللائقة وتأطيرها وعرضها أمرًا مهمًا، لكن لا يمكنهم إخفاء مشكلات الكتابة أو القواعد أو التهجئة الضعيفة.
• تأكد من قراءة تفاصيل السيرة الذاتية ومراجعتها بدقة.
• بذلك تم تضمين قوالب السيرة الذاتية المثبتة مسبقًا في جميع إصدارات Word من 2003 إلى 2013.

الخطوة الخامسة: معالج إنشاء السيرة الذاتية (Word 2003 فقط)

• إذا كنت تستخدم Word 2003، فسيكون لديك خيار استخدام المعالج المدمج في البرنامج.
• ابدأ بتحديد “جديد” من قائمة “ملف”، التي ستظهر شريط مهام المستند الجديد، ثم تحديد “جهاز الكمبيوتر” من منطقة القوالب على الجانب الأيسر من شريط المهام.
• حدد “استئناف معالج” من علامة التبويب “المستندات الأخرى”.
• يجب عليك أن تنتبه لتوجيهات المعالج.
• سيرشدك المعالج خلال عملية إنشاء سيرة ذاتية خطوة بخطوة.
• إذا كنت لا ترى هذا الخيار، فهذا يعني أنه لم يتم تثبيته عندما تم تثبيت Word، وسيتعين عليك إعادة تثبيته.

عمل سيرة ذاتية بدون نموذج عالوورد

تعرف على المعلومات التي يجب أن تضعها في سيرتك الذاتية.

• إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق سيرتك الذاتية أو كنت تستخدم ميزات تنسيق Word في برنامج معالجة كلمات آخر، فقد تكون قوالب السيرة الذاتية مفيدة جدًا.
• ابدأ بترتيب الأقسام التي ترغب في تضمينها وكيفية ترتيبها إذا كنت لا تريد استخدام قالب لتصميم سيرتك الذاتية.

عمومًا، يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على الأقسام التالية:

1. المؤهلات والتعليم.
2. العمل والخبرة التطوعية مفيدة أيضًا.
3. الخصائص والقدرات.

قم بعمل سيرة ذاتية مرتبة ترتيبًا زمنيًا إن أمكن

• السير الذاتية المرتبة، والسير الذاتية الوظيفية، والسير الذاتية المركبة، والسيرة الذاتية هي مجرد أمثلة قليلة للسير الذاتية.
• توضح السير الزمنية تاريخ عملك من أحدث منصب لك إلى وظيفتك الأولى، بالإضافة إلى واجباتك في كل منصب، مرتبة حسب العنوان والتاريخ.
• يساعد هذا النوع في تصور تطورك بمرور الوقت.
• تتضمن معظم السير الذاتية ذات الترتيب الزمني أحدث خمس إلى عشر سنوات من الخبرة العملية.
• إذا كانت الوظائف السابقة الأخرى متوافقة مع الوظيفة التي تبحث عنها، فقد ترغب في إضافتها.
• يرغب غالبية أصحاب العمل في رؤية السير الذاتية بهذا التنسيق.
• يجب أن تتضمن أيضًا جميع معلومات الاتصال الخاصة بك بالإضافة إلى بيان بأن المراجع يمكن الوصول إليها عند الطلب.

يجب أن تكون على معرفة بالسير الوظيفية

• تبدأ السير الذاتية الوظيفية بقائمة من قدراتك الوظيفية الأساسية وتنتهي بقائمة الوظائف التي شغلتها.
• إنها طريقة جيدة لتسليط الضوء على قدراتك أثناء تغطية الفجوات في تاريخ حياتك المهنية، ولكن لا ينصح بها للطلاب أو الخريجين الجدد.
• يمكن أن يكون هيكلًا مفيدًا لمن يرغبون في نقل مواهبهم من مجال إلى آخر.

ضع في اعتبارك استخدام الصيغة المركبة

• السيرة الذاتية المركبة، التي تُعرف أحيانًا بالسيرة الذاتية القائمة على المهارات، هي الخيار الثالث.
• هذا الهيكل لا يجعل من السهل رؤية مهاراتك فحسب، بل يربطها أيضًا بتجربتك المهنية.
• قد يكون هذا التنسيق فعالاً إذا كانت قدراتك أكثر صلة بالوظيفة التي تريدها من تاريخ عملك، ولكنها جديدة بالنسبة لشركات معينة.
• وبالتالي فإن السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني أفضل.
• قبل وصف تجاربك بإيجاز، قد يعرض المركب مهاراتك الرئيسية أعلاه.
• قد يكون هذا النمط من السيرة الذاتية مفيدًا للأشخاص الجدد في سوق العمل أو الذين يرغبون في تغيير وظائفهم.

ضع في اعتبارك استخدام (بيان السيرة الذاتية)

• بيان السيرة الذاتية يخدم نفس الهدف الأساسي للسيرة الذاتية، لكنه مكتوب وفقًا لإرشادات مختلفة.
• السيرة الذاتية هي سجل مفصل لتاريخ التوظيف الخاص بك، من الأحدث إلى الأقدم.
• وكذلك هي المدة التي تستغرقها لالتقاط تجربتك، على عكس السير الذاتية ذات التسلسل الزمني أو الوظيفية، والتي تتكون عادة من صفحة أو صفحتين.
• عند البحث عن وظائف في أوروبا، وكذلك وظائف في المدارس والمؤسسات في جميع أنحاء العالم، غالبًا ما يتم توظيف السيرة الذاتية.
• يمكن اعتبار هذا البيان مستند مباشر يوثق جميع إنجازاتك، وفي معظم الحالات، يتوسع ويتطور بمرور الوقت أكثر من السيرة الذاتية.

إنشاء سيرة ذاتية بالجداول

يختار بعض الأشخاص تجنب استخدام قوالب السيرة الذاتية وبدلاً من ذلك يستخدمون مفتاح الجدولة أو المسطرة لتنسيق المسافات بين عناوين الأقسام ونظرائهم من ناحية أخرى، تعد الجداول خيارًا أبسط وأسرع.

سنفعل ذلك من خلال القيام بالخطوات التالية:

• سنبدأ بمستند جديد ونكتب معلومات شخصية في أعلى الصفحة، ثم نستخدم علامة التبويب “إدراج” لإدراج الجدول.
• سيكون لدينا عمودين، أحدهما لعنوان القسم والآخر للمعلومات المتعلقة بهذه الأقسام.
• يتم تحديد مقدار الفصول الدراسية التي تضيفها من خلال عدد الأقسام التي تريد تضمينها، مثل فئة الهدف الوظيفي، وفئة الخبرة، وفئة المهارات، وما إلى ذلك.
• ثم سنكتب المحتويات في عمود واحد لكل قسم، مما يعني أننا سنضع جميع المواهب أو الخبرات السابقة في خلية واحدة من الجدول، بغض النظر عن عددها.
• بعد الانتهاء من الكتابة، ستحتاج إلى تجهيز الجدول.
• لذلك سنقوم بتقليل عرض العمود الأول لإفساح المجال للعمود الثاني، وسنستخدم المساحة الزائدة لجعل العمود الثاني أوسع.
• سنضع المؤشر على حدود العمود حتى يتحول إلى متجهين، ثم نسحب إلى اليسار.
• بعد ذلك، بالنقر فوق علامة (+) التي تظهر عند وضع المؤشر على الحد بين العمودين، سننشئ عمودًا متوسطًا كحاجز رفيع يفصل بين العمودين، وهي طريقة سريعة لإدراج الأعمدة ( أو صفوف) في إصدار 2013 من البرنامج.
• بدلاً من ذلك، يمكنك إدراج عمود إلى اليمين بالنقر داخل إحدى خلايا العمود الأول، والإشارة إلى “إدراج”، وتحديد “إدراج عمود إلى اليمين”.
• سنقوم أيضًا بقص عرض العمود لأننا لا نريد أن يكون الحاجز مرتفعًا جدًا.
• لا نريد أن تكون حدود الجدول مرئية في السيرة الذاتية، لذلك سنحذفها. سنبدأ بتحديد جميع خلايا الجدول باستخدام الرمز (+) الموجود على حافة الجدول.
• ثم انتقل إلى علامة تبويب التصميم السياقي بالجدول وحدد بلا حدود من أمر الحدود.

نصائح وموارد لمساعدتك على تحسين سيرتك الذاتية

• يقدم غالبية الطامحين للوظيفة في الوقت الحاضر سيرهم الذاتية عبر الإنترنت، لذلك كان لابد من معرفة كيفية كتابة سيرة ذاتية على الوورد.
• تبحث أنظمة تتبع أصحاب العمل في هذه السير الذاتية عن كلمات معينة.
• يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية كلمات تسهل العثور عليها عند البحث، على غرار مُحسّنات محرّكات البحث.
• الكلمات الأساسية أو الكلمات القوية هي المصطلحات المستخدمة لوصف هذه الكلمات.
• تختلف هذه الشروط اعتمادًا على الوظيفة التي تتقدم لها، لذا تأكد من استخدام المصطلحات المناسبة ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها وستثير اهتمام صاحب العمل.
• ابحث عن الكلمات الأساسية للوصف الوظيفي واستخدمها في سيرتك الذاتية.

شاهد أيضًا: تقديم سيرة ذاتية تعليمية لمدارس قطر حديثة 

ختامًا فإن كتابة سيرة ذاتية على الوورد فيمكن استخدام السيرة الذاتية لتسليط الضوء على الخبرة المهنية للشخص وتعليمه وقدراته وإنجازاته، حيث من الأهمية بمكان أن يكون لديك سيرة ذاتية واضحة وبسيطة وسهلة القراءة عند البحث عن عمل. ويجب استخدام العلاج الإلكتروني لكتابة سيرتك الذاتية.