كيف تجعل سيرتك الذاتية قابلة للترشيح

أكثر المواضيع انتشارًا عبر مواقع التواصل الاجتماعي هو كيف تجعل سيرتك الذاتية قابلة للترشيح، حيث تُعد كتابة سيرة ذاتية احترافية أداة مهمة لكل من يبحث عن وظيفة في عالم اليوم، سواء كنت حديث التخرج وتبحث عن وظيفتك الأولى أو موظفًا متمرسًا يبحث عن ترقية.

كيف تجعل سيرتك الذاتية قابلة للترشيح

يلعب ملف السيرة الذاتية اللائق دورًا مهمًا في تفضيل أحد المتقدمين على الآخرين عند التقدم للحصول على وظيفة، ربما تتساءل ما هي الميزة، إنها وثيقة تسمح لصاحب العمل ولجنة تقييم المتقدمين بتقييم مؤهلاتك وخبراتك بسرعة لمعرفة ما إذا كنت مناسبًا للمنصب أم لا.

لذلك يتم إعداد السير الذاتية وتقديمها بعدة طرق، على سبيل المثال:

السيرة الذاتية على الورق

إنها سيرة ذاتية مكتوبة أو مطبوعة على ورق تقليدي يتم إرسالها بالبريد أو تسليمها شخصيًا إلى الكيان الذي يتقدم إليه صاحب السيرة الذاتية، فكانت هذه هي الطريقة الوحيدة لعرض السيرة الذاتية، ولكن مع تزايد شعبية الإنترنت وأشكال الاتصال الأخرى، بدأ الاعتماد عليها يتضاءل.

السيرة الذاتية الإلكترونية

أصبح من الممارسات القياسية الآن إنشاء سيرة ذاتية في برامج تحرير النصوص أو على مواقع إنشاء السيرة الذاتية، وتحويلها إلى تنسيق PDF، ثم إرفاقها بتطبيقات الوظائف عبر البريد الإلكتروني.

توجد أيضًا على مواقع الويب الخاصة بهم بعض قوالب السيرة الذاتية الجاهزة الشائعة.

السيرة الذاتية مع الرسوم التوضيحية

السير الذاتية المصورة هي نوع جديد من السيرة الذاتية نشأت للتو، حيث ينشئ الفرد مقطع فيديو يعرّف فيه عن نفسه، ويعرض نجاحاته وخبراته وقدراته.

خطوات كتابة سيرة ذاتية قابلة للترشيح

لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لكتابة السيرة الذاتية يجب أن يتبعه الجميع، لذلك يمكن كتابة السيرة الذاتية بعدة طرق، ومع ذلك هناك بعض الأساسيات التي يجب تذكرها.

في هذه الفقرة، سنتطرق إلى أهم الإجراءات لكتابة السيرة الذاتية التي من شأنها أن تترك انطباعًا أوليًا جيدًا وتقدم بياناتك الشخصية ومواهبك وكفاءاتك ومسارك المهني والعلمي في أفضل ضوء ممكن، لذلك يجب اتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: التمهيد

لإنتاج سيرة ذاتية مناسبة، يجب عليك أولاً تحديد ما إذا كانت المنظمة التي ترغب في إرسال سيرتك الذاتية لديها أي متطلبات محددة لقبول السير الذاتية.

إذا أجبت بنعم، فيجب عليك قراءة هذه الشروط بعناية والتأكد من احترامك لها واتباعك لها.

نظرًا لأن السيرة الذاتية غالبًا ما تكون نقطة الاتصال الأولى بينك وبين صاحب العمل، فإن عدم الامتثال للمعايير في البداية سيعطيه صورة سلبية عنك، مما قد يؤدي إلى رفض طلبك.

الخطوة الثانية: إنشاء سيرة ذاتية محترفة

فيما يلي بعض الأقسام التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية:

1- تحديد المعلومات

وهي تتألف من اسم الشخص ومعلومات الاتصال (رقم الهاتف والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني) وتاريخ الميلاد والجنس والمواطنة والحالة المدنية، من بين أشياء أخرى.

فيما يلي بعض المؤشرات التي يجب تذكرها:

• لا تشير إلى انتماءاتك السياسية.
• لا تقل أي شيء عن مخاوف أسرتك الشخصية التي لا تتعلق بالعمل، مثل عدد الأطفال لديك.
• الاستثناء الوحيد هو الحالة المدنية (متزوج أو أعزب)، والتي قد تطالب بها بعض المؤسسات.
• إذا كنت مريضًا أو معاقًا، وتعلم أن مرضك أو إعاقتك لن تمنعك من أداء العمل المطلوب، فلا تذكر ذلك.

القدرات المهنية

• إذا كنت قد عملت سابقًا في شركة أو مؤسسة، فيجب عليك تضمين هذه المعلومات في تجربتك المهنية.
• بما في ذلك التواريخ التي انضممت فيها وغادرت، والمناصب والمسؤوليات التي شغلت، والمواقع التي عملت فيها، والإنجازات التي حققتها أيضًا.
• كذلك مدة الوقت الذي قضيته في تلك المناصب، فمن الضروري احترام خصوصية الشركة أو المنظمة التي تعمل معها، خاصة إذا كنت تتعامل مع معلومات حساسة.

يجب أيضًا أن تكون على دراية بالتوصيات التكميلية التالية:

• ضع قائمة ليس فقط بمهامك، ولكن أيضًا بإنجازاتك وما أنجزته للمؤسسة التي عملت بها.
• ضع قائمة بأي عمل تطوعي أكملته، بالإضافة إلى نوع العمل التطوعي والخدمات التي قدمتها واسم المنظمة التي تطوعت من أجلها.
• لا تشرح سبب تركك للوظيفة.

الهدف من حياتك المهنية

• إنها لفكرة جيدة أن تصف دافعك للتقدم للوظيفة، لأن هذا سيوفر لصاحب العمل فهمًا أفضل لأهدافك ورغباتك.

التوصيات

• اذكر أسماء شخصين أو ثلاث أشخاص تفاعلوا معك سابقًا ويمكن أن يشهدوا على خبرتك وكفاءتك، مثل رؤسائك السابقين أو زملائك في العمل.
• بالإضافة إلى المسمى الوظيفي واسم الشركة وعنوان البريد الإلكتروني.
• من الأهمية بمكان أن يكونوا من الأطراف المحايدة، وأن تؤكد موافقتهم على الظهور في سيرتك الذاتية قبل تعيينهم.

المهارات والقدرات

• قم بتضمين أي شيء يثبت مؤهلاتك الأكاديمية والمهنية في هذا الجزء، مثل الدبلومات الأكاديمية والعلمية والدورات التدريبية التي قادتها وأي دليل على ملاءمتك للوظيفة.
• عند الرجوع إلى الشهادات الأكاديمية، تذكر تضمين اسم الجامعة أو المعهد أو الكلية التي تلقيت منها الشهادة، بالإضافة إلى تواريخ التحاقك وتخرجك.

الخطوة الثالثة: تنسيق سيرتك الذاتية

يعد التنسيق اللائق والملائم، الذي يشجع صاحب العمل على قراءته بالكامل، أحد المتطلبات الأساسية لكتابة سيرة ذاتية احترافية. أثناء تنسيق سيرتك الذاتية، ضع في اعتبارك النقاط التالية:

• نوع الخط وحجمه: استخدم الخطوط القياسية مثل Arial وتجنب الخطوط غير الواضحة أو التي تحتوي على زخرفة مبالغ فيها، يجب عليك أيضًا استخدام نفس حجم الخط ونوعه.
• حجم ونوع الورق: يوصى باستخدام ورق A4.
• اختيار لون الخط: يُقترح استخدام لون واحد غير الأسود.

الخطوة 4: قم بإجراء اختبار نهائي

• افحص السيرة الذاتية جيدًا للتأكد من خلوها من المشكلات النحوية والمطبعية.
• إذا كنت تكتب سيرتك الذاتية على الكمبيوتر، فتأكد من أنها بالتنسيق الصحيح (DOC، PDF…).

كيف تجعل سيرتك الذاتية متميزة عن الآخرين وقابلة للترشيح؟

يتطلب التقدم لوظيفة أكثر من مجرد إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى صاحب عمل محتمل، فكثيرًا ما يتلقى المسؤولون عن التوظيف مئات السير الذاتية لوظيفة واحدة ؛ نتيجة لذلك، من المحتمل جدًا أن يتجاهل مدير التوظيف طلبك، وهو أحد أكثر المشكلات إثارة للقلق التي تواجه الباحثين عن عمل اليوم.

لذا يمكنك تمييز نفسك عن غيرك من الباحثين عن عمل من خلال استخدام الاستراتيجيات التالية:

تحديث سيرتك الذاتية

• تحقق من تحديث سيرتك الذاتية بشكل منتظم ؛ الأمر بسيط ولا يستغرق سوى بضع دقائق لإضافة مجال جديد مع تقدم حياتك المهنية.
• في معظم مجالات الأعمال، يعد الحفاظ على سيرتك الذاتية مواكبة للتطورات المستمرة أمرًا بالغ الأهمية.
• يمكن لأصحاب العمل حقًا فحص المرشحين بناءً على سيرهم الذاتية المحدثة، لذلك إذا لم تكن سيرتك الذاتية محدثة، فمن المحتمل أن يتم تجاوزك.

قم بعمل قائمة بالمهارات والصفات اللازمة لهذا المنصب

• يتطلب كل منصب مجموعة فريدة من المهارات والمؤهلات، وتتنوع مؤهلات المرشحين للوظائف على نطاق واسع، وهنا يأتي دور مصطلح “السيرة الذاتية الملائمة”.
• عندما تنشر شركة ما وظيفة، فإنها تصف ما تبحث عنه باستخدام الكلمات الرئيسية والفئات ذات الصلة بالمنصب.
• فضلًا على ذلك، فإن الحصول على مرتبة عالية يضع طلبك في مقدمة المنافسة، مما يزيد من احتمالية أن يراه صاحب العمل.

اجعل سيرتك الذاتية فريدة من نوعها

• حتى لو كانت المناصب متشابهة في طبيعتها، فإن كل شركة تبحث عن شيء مختلف في المرشح.
• نتيجة لذلك، من الأهمية بمكان تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة التي تبحث عنها.
• في الواقع، هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تبني عدة سير ذاتية، وعندما أتقدم لوظيفة، أرسل السيرة الذاتية الأكثر صلة بمتطلبات الوظيفة ومجال العمل والموقع.

قم بتضمين خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية

• قد لا تكون السيرة الذاتية كافية دائمًا ؛ غالبًا ما يقدم لمحة سريعة عن إنجازاتك، وهدفه الأساسي هو تأمين مقابلة عمل بدلاً من عرض عمل.
• لذا تأكد من تضمين خطاب مع سيرتك الذاتية، حيث إنها تجمع كل خبرات العمل ذات الصلة للوظيفة المدرجة في السيرة الذاتية وتصفها بعمق.

نصائح لكتابة سيرة ذاتية قابلة للترشيح

فيما يلي بعض الاقتراحات لمساعدتك في إنشاء سيرة ذاتية احترافية:

• يجب أن تكون البيانات الواردة في السيرة الذاتية دقيقة وغير مبالغ فيها أو ملفقة.
• باختصار وبإيجاز دون الخوض في العمق
• تحقق من صحة معلوماتك الشخصية، مثل اسمك وعنوانك ورقم هاتفك.
• الاتساق اللغوي مع عدم وجود أخطاء نحوية أو إملائية.
• ما لم يُطلب منك تحديدًا، لا تحدد راتبك الذي تريده.
• تنظيم وتنظيم أفكارك.
• الشفافية الكاملة لا تفترض أن القارئ على علم بالمعلومات التي تعتبرها أمرا مفروغا منه.
• من المهم أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني مناسبًا.
• لا تدلي بملاحظة دنيئة حول الشركة التي اعتدت العمل بها أو رئيسها أو زملائك السابقين في العمل.

أمثلة السيرة الذاتية الأكثر شهرة

هناك العديد من النماذج المشهورة وتتمثل فيما يلي:

السيرة الذاتية للطلاب (حديثي التخرج)

• يشير اسمها إلى أنها طريقة مثالية للطلاب أو خريجي المدارس الثانوية أو خريجي الكليات والمعاهد الجدد.
• يجب عليك التأكيد على الكفاءات والقدرات التي تم تطويرها أثناء دراستك، وقد يكون لديك بعض الفوائد والهوايات الأخرى التي من شأنها أن تساعد في ترشيحك.

السيرة الذاتية الأكثر شهرة لمن يبحث عن وظيفة

• إن المتقدمين لديهم خلفية وخبرة في هذا المجال في جميع أنحاء السيرة الذاتية، يجب أن يكون التركيز على عرض الإنجازات وكذلك العديد من كفاءة الأداء.
• على سبيل المثال، تكون الإدخالات بتنسيق منفصل وبتسلسل زمني (أحدث وظيفة، وبقية الوظائف، والتدريب، ثم التعليم).
• ضمن السيرة الذاتية، يجب عليك الاستفادة من الإنجازات السابقة ومراجعة الواجبات وتقييم الأداء لتظهر لمدير التوظيف أن لديك مواهب ممتازة وإنجازات رائعة في الماضي وأنك تستطيع التعامل مع نفس العمل في هذه الوظيفة بشكل أفضل من ذي قبل.

شاهد أيضًا: سيرة ذاتية للمهندسين في قطر و5 فروق عن غيرها.

السيرة الذاتية القائمة على المهارات

• عند التقدم لوظيفة معينة، عادةً ما تُستخدم السيرة الذاتية القائمة على المهارات في عملية تغيير المهن أو الانتقال من مهنة إلى أخرى.
• نتيجة لذلك، يجب أن يكون التركيز على المهارات والكفاءات القابلة للتحويل بدلاً من المؤهلات التعليمية أو خبرة العمل السابقة ذات الصلة.
• كذلك مع إبراز المهارات المطلوبة في الوظيفة لطمأنة مدير التوظيف بأن لديك المهارات اللازمة للقيام بالمهمة حتى لو كنت تفتقر إلى التعليم اللازم.

ختامًا فقد ذكرنا العديد من النصائح والإرشادات التي تجيب على تساؤل كيف تجعل سيرتك الذاتية قابلة للترشيح، سواء في القطاع العام أو الخاص، وكذلك في طلبات المنح الدراسية.