نظرًا للأهمية القصوى خلال عملية التوظيف، فلابد من تجنب أهم 10 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية حيث أن معرفة ما لا يجب فعله خلال عملية التوظيف أمر مهم مثل امتلاك سيرة ذاتية مكتوبة جيدًا وخطابات توصية ممتازة، فيجب أن تكون لديك المؤهلات الأولية التي تؤهلك للحصول على فرصة عمل معينة؛ وإلا لما وصلت إلى هذه المرحلة، فمن الأهمية أن تبذل كل ما في وسعك وأن تبذل قصارى جهدك لتجنب ارتكاب أخطاء كتابة السيرة الذاتية.
10 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية
10 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية
بعض الأخطاء الشائعة التي يجب عليك تجنبها أثناء المقابلات لضمان تأثير ملحوظ على أصحاب العمل، فنحن نأخذ في الاعتبار أهم 10 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية، وهي على النحو التالي:
الشكليات
سيكون هناك دائمًا أشخاص يجادلون بأن المادة أهم من الشكل، لكن لن يجد أحد صندوقين، أحدهما جديد تمامًا والآخر قديم ومغبر ومغطى بالقذارة من جميع الجوانب، إذن أنت تتوقع أن تبدأ بالأخير! في الواقع، يمكن للصياغة الفعالة أن تساعد في إبراز المادة! نتيجة لذلك، إليك بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها:
- يجب تجنب الفقرات الطويلة والمتماسكة. اكتب دائمًا المعلومات في نقاط في سيرتك الذاتية؛ هذا يجعل من السهل قراءتها.
- يجب إبراز النقاط الأكثر أهمية ووضعها أولاً.
- من الذي يفحص سيرتك الذاتية؟ رتّب الوظائف السابقة من الأحدث إلى الأقدم (أي أن وظيفتك الأخيرة في أعلى القائمة).
- لدي فضول لمعرفة المكان الذي عملت فيه خلال العامين الماضيين. لقد مرت أكثر من خمس سنوات.
- تقليل عدد الصفحات قدر الإمكان؛ إذا كانت سيرتك الذاتية أطول من ثلاث صفحات، فمن المؤكد أن هناك الكثير من الحشو.
- أشر دائمًا إلى آخر مرة تم فيها تحديث سيرتك الذاتية في مكان ما عليها؛ هذه النقطة حاسمة لتقييم وضعك في أي وقت.
- إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو المراجع، فضعها في مستند منفصل، وعادة ما يكون الأخير.
10 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية
الأخطاء الكتابية
- الأخطاء المكتوبة، وخاصة الأخطاء الإملائية، لا قيمة لها في الأساس.
- وجودهم وتكرارهم يدلان على أن صاحب الملف أمامي غير مكترث حتى بأبسط الأمور!
- أداة المدقق الإملائي المدقق الإملائي قد يتم منع غالبية الأخطاء! التزم بالإرشادات، سواء باللغة العربية أو الإنجليزية، واستخدم المدقق الإملائي، واطلع على المواد المكتوبة جيدًا مرة أخرى.
الصورة
لا جدوى من تضمين صورتك الشخصية في سيرتك الذاتية إذا كنت تتقدم لوظيفة كمحاسب، على سبيل المثال. لذا لا ترسلها.
ماذا لو طلبوا ذلك على وجه التحديد في إعلان عن وظيفة؟
10 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية
إذا كنت ترغب في التقدم لشغل هذا المنصب وتضمين صورة، فاحتفظ بها رسميًا وبتنسيق مناسب، وأرفقها بالبريد الإلكتروني بدلاً من تضمينها في “السيرة الذاتية”.
المعلومات الشخصية الخاطئة
- لا أحد يهتم بحالتك الاجتماعية، وكونك أعزب لن يؤثر على قدرتك على العمل كمحاسب، لذلك لا تقم بتضمينها في سيرتك الذاتية.
- فضلًا على ذلك، لن يكون للدين أي تأثير على الوظيفة، وقد يُفسَّر على أنه عنصري، لذا لا داعي لإدراجه.
إدراج معلومات خاطئة
- يتم ذلك لتعويض نقص الخبرة أو للانتقال من سيرة ذاتية أخرى، يقول أحد المديرين التنفيذيين للموارد البشرية إنه يصادف أحيانًا أسماء شركات غير موجودة على الأرض، بالإضافة إلى تواريخ تتعارض مع بعضها البعض، كما لو كان خريجًا جديدًا ولديه “10” سنوات من الخبرة.
- نتيجة لذلك، يجب عليك مراجعة سيرتك الذاتية ومراجعتها مرة أخرى قبل إرسالها للتأكد من أنها خالية تمامًا من الأخطاء من حيث المحتوى والمحتوى واللغويات.
التنسيق عمومًا
- يتم دفع السير الذاتية المبهرجة بشكل متكرر إلى الجزء الخلفي من قائمة انتظار المراجعة؛ لا أحد يريد أن يفقد تركيزه عند قراءة السيرة الذاتية، لذلك اجعلها واضحة ومباشرة.
- الحفاظ على تنسيق ملف أساسي وواضح. يساعد التنسيق البسيط في جذب الانتباه إلى الجوانب الأكثر أهمية في سيرتك الذاتية.
- لا تستخدم أكثر من خطين، أحدهما للعناوين الرئيسية والآخر لبقية النص، وتأكد من أن الخط سهل القراءة، خاصة في الأحجام الصغيرة.
- لا تستخدم محرفًا هزليًا مثل Comic sans، على سبيل المثال.
- لا تستخدم أي ألوان، وإذا كنت تريد أن تجعل سيرتك الذاتية أكثر حداثة، فاستخدم لونًا واحدًا فقط غير الأسود.
- حتى إذا تلقيت سيرتك الذاتية إلكترونيًا، ضع في اعتبارك أن العديد من المنظمات لا تزال تطبع السير الذاتية التي تتلقاها.
مضمون السيرة الذاتية
- اتفقنا على أنه عندما يفتح الرجل الصندوق المشرق المتلألئ، سيكون لديه بلا شك توقعات كبيرة ويتوقع رؤية شيء غير عادي حقًا في الداخل!
- إذا لم يجد ما يبحث عنه، فسيصاب بخيبة أمل، وبذلك يحتفظ دائمًا بالجوهر.
- لن أناقش الجوهر. هذا متروك لك تمامًا وإنجازاتك ومعرفتك وخبراتك السابقة، ومع ذلك سأناقش بعض جوانب الموضوع.
10 أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية
خطوط
- لا تحتاج إلى تغيير الخطوط، ويجب أن يكون لكل فقرة حجم ونوع خط مختلفين، لأن هذا يخلق إحساسًا بعدم القدرة على التنبؤ والعمى.
- تأكد من أن الخط واحد، وأنيق وبسيط، وأن الحجم والاختلاف بين العناوين والكلام يتم أخذها في الاعتبار، مثل العناوين التي يكون حجم خطها “16” وأقل من “14.”
عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك
من أجل الحصول على ردود من المنظمة، يجب عليك تحديث بيانات البريد الإلكتروني الخاص بك، ويجب أن يظهر عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك أيضا ناضجة والمهنية؛ إذا كان بريدك الإلكتروني يجعلك تبدو شابًا وغير ناضج، فاحصل على بريد إلكتروني جديد.
الإضافات عديمة المعنى
عند البحث عن الإضافات غير المنطقية؛ حتى لو لم يُصاب بأذى، فهم يؤثرون حتمًا على الأشياء الأكثر حيوية، وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
- من فضلك لا تقم بتضمين أي معلومات شخصية عن نفسك في كتاباتك! أنت ترسل سيرتك الذاتية للعمل لدى شركة وليس من أجلها! بدلاً من التركيز على أي شيء آخر، ركز على الصفات التي تميزك في مجال عملك.
- لماذا يكتب شخص ما اسم مدرسته الإعدادية أو حتى المدرسة الثانوية على قطعة من الورق؟ لماذا تحتاج إلى كتابة المجموع الخاص بك قبل الذهاب إلى الكلية؟ كيف يمكن لهذه المعرفة أن تفيد شركتك؟ لا يوجد شيء! لا شيء في الحقيقة!
- ليست هناك حاجة لأية أيقونات أو صور في السيرة الذاتية؛ ستربك القارئ دون داع، وتذكر أن السير الذاتية تُطبع بشكل متكرر حتى لو تم إرسالها عبر الإنترنت.
- هناك أيضًا بعض التعديلات غير الأساسية، مثل ذكر الراتب المسبق أو المتوقع من الوظيفة.
شاهد أيضًا: كتابة السيرة الذاتية الصحيحة 1 للوصول للاحترافية في الكتابة.
ختامًا يجب عليك كتابة سيرتك الذاتية وتعديلها أو تحديثها بشكل دوري، مع إظهار الجانب الرسمي الجاد الخاص بك دائمًا والحفاظ على الانطباع الذي تريد نقله إلى هذه الشركة، وتأكد من تجنب أهم أخطاء عند كتابة السيرة الذاتية، مثل تجنب الألوان، والفشل في تضمين إطار، والفشل في تضمين صورة.
