من شروط التقديم لبعض الوظائف قد يُطلب تقديم سيرة ذاتية، وفي بعض الأحيان يُطلب خطاب تغطية، ولكن هل هناك فرق بين السيرة الذاتية وخطاب التغطية؟ وهل يُكمل إحداهما الآخر أم أن أحدهما يُغني عن الآخر؟
هذا ما سنتعرف عليه في المقال التالي، من بيان مفهوم كل منهما، ووظيفته في أوراق التقديم.
السيرة الذاتية وخطاب التغطية
السيرة الذاتية وخطاب التغطية
حيث يمكن تعريف السيرة الذاتية بأنها وثيقة تضم عدد من المعلومات حول مستوى الشخص العلمي، بالإضافة إلى مستوى الخبرة التي يمتلكها، الأمر الذي يساعد جهة العمل على الاختيار الأمثل للشخص المناسب لكي يعمل بالوظيفة المطلوبة.
لذلك يوصي بتوافر بعض الشروط الآتية عند كتابة سيرة ذاتية للتقدم للوظيفة والتي من بينها:
- أن يتم فصل المواد الموجودة في السيرة الذاتية بشكل صحيح، بحيث تكون مجموعة من الفئات، ثم تخصيصها لتسهيل اكتشاف المعلومات بسرعة وبدقة على المؤسسة.
- الوضوح والإيجاز في كتابة المادة حتى تتمكن المؤسسة من معرفة الحقائق المهمة عن الشخص المتقدم للوظيفة بأقل جهد ووقت.
- يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على جميع المعلومات الواقعية والصحيحة، بما في ذلك المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال.
- عليك مراجعة السيرة الذاتية للتأكد من عدم وجود مشاكل إملائية أو نحوية.
- أن تكون المعلومات منظمة ومرتبة ومنسقة بشكل جيد.
- من الأفضل كتابة السيرة الذاتية وتنظيمها وإظهارها بشكل رسمي.
- أن تكون معروضة بصورة واضحة على المسئولين لسهولة الاختيار.
- ولكي نتمكن من معرفة الفرق بين السيرة الذاتية وخطاب التغطية، يجب التعرف على مفهوم خطاب التغطية، ويمكن بيانه في السطور التالية:
- نظرًا لأن خطاب التغطية يُقدم لوظيفة بعينها، فليس هناك نموذج معين يمكن ملء بياناته عند كتابة خطاب التغطية، ولكن يجب كتابته بشكل مستقل لكل وظيفة يتم التقدم لها.
- ويتم استخدام خطاب التغطية لتوضيح تجارب مقدم الطلب وإنجازاته داخل العمل، أو المؤسسة.
المعلومات الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها خطاب التغطية.
عند تقديم السيرة الذاتية وخطاب التغطية لأي مؤسسة يجب أن يحرص مقدم الطلب على توافر بعض المعلومات الأساسية، حيث نلاحظ أن خطاب التغطية يحتوي على معلومات أكثر تفصيلاً من السيرة الذاتية كالتالي:
فالسيرة الذاتية المناسبة يجب أن تحتوي على المعلومات التالية:
- معلومات عن نفسه
- اسم المنظمة التي يتم تقديم طلب التوظيف لها.
- تاريخ.
- (السيد / محترم) جملة تمهيدية
- قم بإنشاء محتوى الرسالة.
- ومثلاً: عبارة “الخاص بك بصدق” هي جملة ختامية جيدة.
- التوقيع والاسم.
أما في خطاب التغطية: يجب أن يضم المعلومات الآتية:
- اسمك وعنوانك والمعلومات الشخصية الأخرى اسم وعنوان الشركة / المؤسسة التي تقدم إليها.
- وقت وتاريخ إنشاء الرسالة.
- كلمة E هي الكلمة الأولى في الجملة الأولى (أو اذكر اسم قسم الشركة التي تتقدم إليها).
- يجب أن يحتوي خطاب التغطية على مضمون معين.
- “مع خالص التقدير” أو “مع خالص التقدير” هي الجملة الأخيرة.
- وفي الختام التوقيع والاسم.
السيرة الذاتية وخطاب التغطية
ما يجب مراعاته عند كتابة خطاب التغطية
عليك أن تقوم بالبحث في الشبكة العنكبوتية عن الشركة التي ستتقدم إليها لمعرفة جميع المعلومات المتعلقة بها من حيث مشاريعها، والقطاعات العملية الخاصة بها.
فالشبكة العنكبوتية ستوفر لك كم هائل من المعلومات فيما يخص الشركة، ولا سيما صفحة About Us، الذي يوفر لك لمحة عامة عن استراتيجية أداء الشركة وأهدافها وطريقة عملها.
بعض الأخطاء التي تواجه مقدمي طلبات الوظائف عند كتابة السيرة الذاتية وخطاب التغطية
- الخطأ الأكثر شيوعًا في خطاب التغطية هو كتابة خطاب تغطية واحد واستخدامه في العديد من الوظائف أو المنح الدراسية، حيث يجب أن يكون كل خطاب تغطية فريدًا، ويعتمد هذا التفرد على موقع ومجال المنظمة المقدم إليها الطلب.
- الكلمات التي بها أخطاء إملائية غالبًا ما تعطي خطاب التغطية أو السيرة الذاتية انطباعًا بعدم الاهتمام أو الخبرة، وهو ما يمكن أن يكون نقطة سلبية في الطلب المُقدم.
شاهد أيضاً: نماذج سيرة ذاتية بالإنجليزية 2022.
وفي الختام
فإن السيرة الذاتية وخطاب التغطية من الأمور المهمة عند التقديم لأي وظيفة فهي تساعدك على تقديم مهاراتك لجهة العمل المقدم لها، وعرضها بأسلوب يجعلك مميز عن غيرك لاختيارك للعمل.